空間規(guī)劃包括空間需求與設(shè)計(jì)考慮，此二部份構(gòu)成空間規(guī)劃的重要階段，其系根據(jù)上述之規(guī)劃方法與步驟，將繁雜的設(shè)計(jì)資訊轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)易有用的分析圖表，不僅確定了空間組織、環(huán)境支援系統(tǒng)與人性考慮，亦為初步草案設(shè)計(jì)奠定基本雛型。

目前已有專門的電腦輔助設(shè)施管理(computer-aidedfacilitiesmanagement,CAFM)軟體(注2.)處理此等資料整理，其可將輸入資訊迅速轉(zhuǎn)化成組織圖、(比例)泡泡圖與面積計(jì)算，并可做該企業(yè)組織前后5年的資料維護(hù)(maintain)；亦可將AutoCAD所繪之建筑平、剖面圖轉(zhuǎn)入，在其上做方塊/堆疊(blockingandstacking)的配置簡(jiǎn)圖，真正達(dá)到電腦輔助空間規(guī)劃的功效。

1.辨明計(jì)劃目標(biāo)業(yè)主欲達(dá)成的目標(biāo)及其原因。

當(dāng)簽定設(shè)計(jì)合約，首要工作即概觀業(yè)主需求:計(jì)劃內(nèi)容、初步預(yù)算及策略動(dòng)機(jī)。設(shè)計(jì)單位與業(yè)主必先概略地分析整個(gè)案件以初步評(píng)估其欲達(dá)成之目標(biāo)是否可行，特別是完成日期的預(yù)定。目標(biāo)之建立包括:

業(yè)主的目標(biāo)與方向:改善既有設(shè)施或搬遷新址，有無(wú)分期計(jì)劃或時(shí)間表

未來(lái)的目標(biāo)與趨勢(shì):未來(lái)人員編制的異動(dòng)、增減以預(yù)留使用彈性

美學(xué)的需要與期望:室內(nèi)設(shè)計(jì)的風(fēng)格、色調(diào)及預(yù)期效果

2.定義使用需求搜集所需資料并分析現(xiàn)況事實(shí)。

影響規(guī)劃作業(yè)之資訊、數(shù)據(jù)及重要情況。

資料搜集的對(duì)象包括使用者、管理階層或設(shè)施管理者、顧問(wèn)專家及基地本身。透過(guò)實(shí)地觀察/記錄/測(cè)量、部門訪談、問(wèn)卷調(diào)查、可茲運(yùn)用的經(jīng)驗(yàn)與研究等方式來(lái)搜集有關(guān)該組織架構(gòu)、部門溝通運(yùn)作、使用者作業(yè)型態(tài)與基地現(xiàn)況等資料。特別是對(duì)使用現(xiàn)況與既有設(shè)施的研究調(diào)查，有助於了解使用者作業(yè)流程及既有設(shè)施問(wèn)題之所在。